教務部是負責全院教務管理工作的職能機構,其職責是在主管院領導直接領導下,負責全院各學科專業(yè)的設置與建設、人才培養(yǎng)方案的制定與審核、各教學環(huán)節(jié)的安排與實施、教學秩序的維護、教學質量的評估、教學改革的推進,以及對全院教學資源實施整體的協(xié)調管理,從而貫徹學校辦學理念,建立規(guī)范科學的教學管理體制,提供優(yōu)質高效的服務,保證教學工作的正常運轉,促進教學質量的提高,確保學校人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。教務部的具體工作職責是:
一、學科專業(yè)的設置與建設
1.在學院主管領導的協(xié)調下,與招生辦公室、信息與規(guī)劃部共同籌劃、制定全院各學科專業(yè)的設置與建設計劃。
2.及時提供有關各學科專業(yè)教學工作開展情況的分析性報告及其相關資料。
二、人才培養(yǎng)方案與開課計劃的制定與實施
1.在學院領導下,協(xié)助各分院、系根據(jù)學院的要求和教學改革的實際,制訂、修訂,并最終審定各個專業(yè)的人才培養(yǎng)方案。
2.組織各分院、系、教學部根據(jù)各個專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定開課計劃(包括課程、實習、畢業(yè)論文、實踐教學周和其他教學環(huán)節(jié))。
3.根據(jù)開課計劃組織選修課、特別是全校性選修課的開課,指導學生選課,落實學生選課結果。
三、教學運行管理
1.負責日常教學運行的調度,完成排課、調課、停課及教室的安排、調配等管理工作。
2.組織各分院、系、教學部編寫教學大綱、教學進度表等相關的教學文件。
3.負責畢業(yè)實習、畢業(yè)設計(論文)及其他實踐環(huán)節(jié)的總體安排和過程管理工作,并檢查具體實施情況
4.兼職教師的聘用審核、教務服務以及教學酬金的核算。
5.統(tǒng)計專、兼職教師課時數(shù),核算專任教師的教學工作量。
6.預訂、審核、采購和供應全院師生使用的教材、講義等其他教學參考資料,并定期向學生公布教材及其他教學參考資料的開支情況。
7.會同有關部門管理公共教學設施,組織有關設備的維護。
8.定期或不定期組織教學檢查工作,認真組織期中、期末的教學質量評估,收集、整理并反饋各種評估信息。
四、考務管理
1.擬定考試的有關規(guī)定、通知,組織監(jiān)考培訓并配合學工部做好學生考試教育。
2.組織各分院、系、教學部進行試卷命題、審核工作,負責全院試卷的印刷和送考工作。
3.編排全院考試進程表,安排各門課程的考試時間、地點;落實主考、監(jiān)考、巡考人員名單。
4.負責考場紀律與秩序的維持,及時處理考場違紀行為。
5.負責成績的復核、發(fā)布和復查工作,負責成績單打印、寄送工作。
五、學籍、學業(yè)管理
1.負責學生注冊統(tǒng)計,每月定時公布在校生統(tǒng)計數(shù)。
2.學生各類學籍異動和學籍信息變更的受理、審核和手續(xù)辦理。
3.負責學生每學期的修讀情況統(tǒng)計以及相關的學業(yè)警示工作。
4.負責學生畢業(yè)資格審查、學士學位授予名單的審核、報批及學歷注冊、各類證書制作和發(fā)放工作。
5.學生出國中英文成績單、在讀證明、學歷證明的辦理。
六、其他工作
1.負責各類教學檔案的歸類、整理和管理。
2.負責建設、維護教務部網(wǎng)站。
3.負責教學、教務方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;積極推進現(xiàn)代化管理,不斷完善綜合教務管理系統(tǒng)。
4.完成學院交辦的其他教學管理工作。
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