彩虹圖紙管理軟件彩虹EDM系統的設計構架,建立在客戶端/服務器體系結構上。通過軟件系統的維護,各種圖文檔數據文件集中放置在服務器上存儲,全體員工對所有文檔的修改最終保存在服務器上,實現了單一數據來源的集中管理和統一維護,避免了企業中出現的圖紙、文檔版本混亂,存放無序,數據源眾多的麻煩。
軟件說明
此外,系統通過靈活、嚴謹的權限設置,可滿足企業信息處理和安全共享等業務需要,保證了所有數據處理的完整性、正確性和安全性。企業中各個部門、員工之間通過彩虹EDM系統,能夠權責明晰地協同工作,充分地利用統一的數據平臺為工作業務帶來方便、快捷和高效。
另外還有:編碼管理、權限管理、用戶管理、流程管理、變更管理、CAD集成、移動辦公、電子簽章等;
數據變更管理。企業中往往有各種作為知識沉淀的設計數據、資料文檔。這些數據文檔通常是歸檔存放的,并且對企業的日常經營具有非常重要的指導意義。對于這種企業歸檔類文檔的修改,彩虹EDM提供專門的變更流程管理。變更流程管理對企業中已歸檔入知識庫的數據文檔在變更修改前,先要作出必要的變更評估然后才采取合適的修改。變更修改遵從“變更管理規范”,系統有變更記錄對變。
功能特色
1、軟件特點:數據安全管理。包括各模塊中的用戶權限設置和文檔數據加密機制。用戶管理中有嚴格的角色管理和權限設置,控制著企業中各個用戶所能獲取到的資料信息;存放在系統中的數據進行加密,加密包括服務器中文件格式的加密、電子倉庫所在目錄的加密、CAD圖紙對無權使用用戶的加密。
2、文檔模板化管理。 彩虹EDM的文檔模板區,能為企業建立一整套標準統一、形式規范的文檔模板。企業可以根據自身的需要,定義和設計出各種常用的圖紙模板,表單模板、合同模板等。當模板改變時,所有人員調用該模板都是最新的版本。
3、版本管理。文檔的所有修改,系統按歷史先后保留了以往的各種歷史版本。文檔歷史版本的存在實現了文件數據的可選擇性、可追溯性。版本管理與文檔的生命周期息息相關,貫穿于文檔生命周期的全過程。
4、 圖文檔檢索。數據查詢是數據集中管理的基礎。用戶能在軟件中任何位置使用搜索。搜索功能方便、快捷。搜索支持高級搜索、支持搜索后按照用戶權限進行數據的操作、支持保存搜索條件。用戶輸入查詢條件,服務器則把所有符合條件的結果返回給客戶端,對于查詢到的結果可以直接利用。
更新日志
1.修改用戶提交bug;
2.添加新功能。