小驥會務(wù)管理系統(tǒng)是款針對各個地區(qū)公司企業(yè)所打造的會務(wù)管理工具,不管是安排還的接送都有比較好的服務(wù),也支持對信息進行導(dǎo)入,還可快速的生成系統(tǒng)的分類報表,支持代表證自定義打?。ㄖС謼l碼打?。蓡蝹€/批量打印,可直接生成pdf、jpg、tiff等格式,方便制卡,支持費用贊助,并形成分類報表。
軟件功能
1、為會務(wù)公司或會務(wù)承辦單位提供一個會務(wù)管理的平臺,采用網(wǎng)絡(luò)方式(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)),支持多用戶同時操作。
2、提供代表基本信息(含照片,可從攝像頭捕捉)、住宿信息、費用信息、資料領(lǐng)?。ǔ鱿顒樱┬畔ⅰ⒔铀驼拘畔?、票務(wù)信息、就餐信息、乘車信息等錄入、查詢統(tǒng)計功能并導(dǎo)出excel功能。
3、支持代表證自定義打印(支持條碼打?。?,可單個/批量打印,可直接生成pdf、jpg、tiff等格式,方便制卡。
4、支持費用贊助,并形成分類報表。
5、支持代表信息導(dǎo)入,拼音快速定位,也可通過id卡/條碼卡等快速定位(條碼槍掃描直接定位)。
6、支持房號分配,動態(tài)生成酒店房間使用情況,人員住宿報表。
7、支持就餐信息,按人員生成就餐信息表。
8、支持多隨行人員管理。
軟件特色
對二維碼進行快速的支持。
也可自定義的進行選擇您需要的座位。
還可對座位的次表進行快速的支持。
操作方面也得到了不錯的加強。
使用是相當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>
可以根據(jù)自己的需求進行選擇。
還可讓您輕松的得到需要的結(jié)果。
使用方法
1、進入軟件的登錄界面,點擊確定即可快速的進行登錄,密碼是123。
2、非管理員無系統(tǒng)管理功能,在代表信息維護時,無法修改已有代表的基本信息(自己新增時可以)。
3、字典維護:維護職稱、職務(wù)、部門、贊助公司、代表類型、房間類型、酒店名稱、飛機場、支付方式、會務(wù)費用等信息。國家省份與酒店房間類同。
4、會務(wù)管理:維護會務(wù)的具體信息。領(lǐng)取資料1-5可以自選定義資料名稱,為空則在[代表信息]頁面不顯示該項。其他費用類同。從0.6版本開始取消了多個會議選擇,請將數(shù)據(jù)庫重新拷貝后在原會議基礎(chǔ)上直接修改。
5、基本信息。其中最上方的姓名、人員編號、性別、單位、代表類型為必填項?;拘畔浫牒螅枪芾韱T登錄系統(tǒng)后,不可修改此部分信息。人員信息可以從Excel文檔導(dǎo)入,請參考“導(dǎo)入模板.xls”或在其基礎(chǔ)上直接錄入代表信息,系統(tǒng)可以幫您導(dǎo)入(右鍵,導(dǎo)入)。而查找功能可以幫您在數(shù)百人中快速定位特定代表。
6、根據(jù)需要選擇相關(guān)內(nèi)容。注意,“入住酒店”與“房間類型”兩個是可以選擇的,請點擊相應(yīng)的標(biāo)簽(實為按鈕)進行選擇。